구글시트와 엑셀은 비슷해 보이지만, 실제로 써보면 느낌이 꽤 다릅니다. 둘 다 표를 만들고, 데이터를 정리하고, 함수도 쓸 수 있지만 강점이 완전히 같지는 않습니다. 그래서 실무에서는 어느 쪽이 더 좋다고 단정하기보다, 어떤 상황에서 더 편한지를 기준으로 보는 게 맞습니다. 엑셀은 여전히 강력한 표 계산 도구이고, 구글시트는 협업과 공유에서 아주 편한 도구입니다. 문제는 많은 분들이 둘 중 하나만 고집하다 보니 오히려 비효율이 생긴다는 점입니다. 사실 가장 좋은 건 각 도구의 강점을 구분해서 쓰는 겁니다.엑셀은 정교한 작업에 강하고 구글시트는 함께 쓰는 일에 강하다엑셀은 오래된 만큼 기능이 훨씬 깊고 정교합니다. 복잡한 함수, 세밀한 서식, 대용량 데이터 작업, 피벗테이블 활용, 출력 형식 정리 같은 부..
엑셀 함수를 배워야겠다고 마음먹으면 오히려 더 막막해질 때가 있습니다. 종류가 워낙 많고, 설명을 보면 어렵게 느껴지기 때문이죠. 그런데 실무에서는 모든 함수를 다 알 필요가 없습니다. 자주 쓰는 함수 몇 가지만 제대로 익혀도 보고, 정리, 집계, 조회 업무 속도가 꽤 빨라집니다. 중요한 건 “엑셀을 잘하는 사람처럼 보이는 함수”가 아니라, 반복 업무를 줄여주는 함수를 먼저 익히는 겁니다. 특히 사무직에서는 계산, 조건 분류, 텍스트 정리, 다른 표에서 값 가져오기 기능이 많이 쓰입니다. 아래 10가지만 익혀도 기본 실무는 훨씬 편해집니다.실무에서 많이 쓰는 엑셀 함수 10가지아래 함수들은 보고서 작성, 데이터 정리, 인원 관리, 비용 정산 같은 업무에서 자주 쓰입니다.함수용도쉬운 설명SUM합계 계산숫자..
사무직 일을 하다 보면 보고서 자체보다 보고서 만들기 전에 드는 시간이 더 아깝게 느껴질 때가 많습니다. 숫자 복사하고, 항목 맞추고, 누락된 셀 확인하고, 합계 다시 계산하고, 조건에 따라 값 분류하는 일까지 생각보다 손이 많이 가죠. 이럴 때 가장 먼저 손봐야 하는 게 거창한 자동화 툴이 아니라 의외로 엑셀 함수인 경우가 많습니다. 엑셀 함수는 단순히 계산을 편하게 해주는 기능이 아닙니다. 반복되는 정리 과정을 줄이고, 사람이 직접 확인해야 할 부분을 줄여주는 기본 자동화 도구에 가깝습니다. 특히 주간 보고, 월간 실적 정리, 비용 정산, 거래처 리스트 관리처럼 비슷한 형식의 자료를 계속 다루는 사람이라면 함수 몇 개만 익혀도 체감 속도가 꽤 달라집니다.반복 보고가 느린 이유는 입력보다 정리에 시간이..
업무 자동화는 분명 효율을 높이는 데 도움이 됩니다. 그런데 현실에서는 자동화를 했는데 오히려 일이 늘어났다고 느끼는 경우도 꽤 많습니다. 새 도구를 도입했는데 적응 시간이 더 들고, 입력 규칙이 복잡해져서 다들 헷갈리고, 결국 예전 방식과 새 방식을 같이 쓰는 이상한 상황이 생기기도 합니다. 이런 일이 생기는 이유는 자동화 자체가 나빠서가 아닙니다. 대부분은 자동화를 너무 급하게 도입하거나, 실무 흐름과 맞지 않게 설계했기 때문입니다. 자동화는 잘 만들면 시간을 줄여주지만, 잘못 만들면 확인할 일과 수정할 일만 늘어납니다. 그래서 중요한 건 자동화를 “도입하는 것”보다 “잘못 도입하지 않는 것”입니다.자동화가 일을 늘리는 대표적인 경우가장 흔한 경우는 필요 이상으로 복잡하게 만드는 것입니다. 단순히 주..