구글시트를 쓰다 보면 가장 귀찮은 작업 중 하나가 여러 데이터에서 필요한 것만 다시 뽑아 정리하는 일입니다. 원본 시트는 따로 있고, 거기서 특정 담당자 자료만 보고 싶고, 완료된 건만 모으고 싶고, 날짜 기준으로 다시 정렬하고 싶을 때가 많죠. 이걸 매번 필터로 걸고 복사해서 옮기다 보면 생각보다 시간이 많이 듭니다. 이럴 때 유용한 게 바로 QUERY 함수입니다. QUERY 함수는 어렵게 느껴질 수 있지만, 실무에서는 “원하는 조건으로 데이터를 다시 정리해 보여주는 기능” 정도로 이해하면 충분합니다. 특히 공동 작업용 원본 데이터를 건드리지 않고, 필요한 결과만 따로 뽑아보는 데 꽤 강력합니다.QUERY 함수는 원본은 그대로 두고 결과만 다시 보여준다실무에서 QUERY 함수가 좋은 이유는 원본 데이터..
월간 업무 현황표는 많은 팀이 매달 만들지만, 생각보다 제대로 굴러가는 경우는 많지 않습니다. 처음에는 간단하게 시작한 시트가 시간이 갈수록 항목이 늘어나고, 담당자마다 입력 방식이 달라지고, 결국 보기만 복잡한 표가 되기 쉽습니다. 그래서 월간 업무 현황표는 예쁘게 만드는 것보다 처음 구조를 어떻게 잡느냐가 더 중요합니다. 특히 구글시트는 여러 사람이 함께 쓰기 좋다는 장점이 있는 대신, 기준 없이 열어두면 금방 지저분해질 수 있습니다. 월간 업무 현황표를 제대로 만들고 싶다면, 시트를 열기 전에 먼저 정리해야 할 것들이 있습니다. 이걸 먼저 잡아두면 매달 새로 헤매는 일이 훨씬 줄어듭니다.현황표를 만들기 전에 목적부터 분명해야 한다월간 업무 현황표를 실패하게 만드는 가장 흔한 이유는 “일단 다 넣어보..
구글시트의 가장 큰 장점은 여러 사람이 동시에 들어와서 작업할 수 있다는 점입니다. 파일을 따로 주고받지 않아도 되고, 실시간으로 수정 내용이 보이니 협업 도구로 꽤 편하죠. 그런데 막상 팀에서 써보면 의외로 자주 생기는 문제가 있습니다. 누군가는 열 제목을 바꾸고, 누군가는 줄을 잘못 지우고, 누군가는 입력 기준을 다르게 써서 자료가 금방 지저분해지는 경우입니다. 즉 구글시트는 편한 도구이긴 하지만, 아무 기준 없이 같이 쓰면 오히려 더 빨리 엉킬 수 있습니다. 그래서 공동 작업용 시트는 단순히 공유만 하는 게 아니라, 누가 봐도 같은 방식으로 입력할 수 있게 설계하는 것이 중요합니다.공동 작업 시트는 자유롭게 쓰게 두면 금방 무너진다많은 팀이 처음에는 “편하게 입력하세요”라는 방식으로 시트를 엽니다...
같은 데이터를 다뤄도 어떤 사람의 시트는 한눈에 들어오고, 어떤 사람의 시트는 보는 순간부터 피곤합니다. 이 차이는 단순히 디자인 감각 때문이 아니라 시트를 구성하는 방식에서 나옵니다. 데이터를 깔끔하게 정리하는 사람들은 공통적으로 보기 좋게만 만드는 게 아니라, 나중에 다시 써도 안 헷갈리게 구조를 잡습니다. 실무에서 좋은 시트는 화려한 시트가 아닙니다. 필요한 정보가 어디 있는지 바로 보이고, 입력하는 사람도 덜 헷갈리고, 집계하는 사람도 편한 시트가 좋은 시트입니다. 그래서 시트 구성은 미관보다 흐름이 먼저입니다.깔끔한 시트는 입력 구역과 결과 구역이 분리되어 있다가장 먼저 눈에 띄는 차이는 입력 구역과 결과 구역을 섞지 않는다는 점입니다. 정리가 잘 안 된 시트는 숫자를 입력하는 칸, 계산식이 들..